Организация бизнес-миссий под ключ — IN EVENT
IN EVENT

Новосибирск, Омск, Томск, Барнаул

Организация
бизнес-миссий
под ключ

Берём на себя всю организацию поездки: от программы визита и подбора партнёров для встреч до протокола, переводчиков и логистики делегации.

Организуем выездные миссии сибирских компаний и приём делегаций в Новосибирске.

Работаем по официальному договору и безналу. Прозрачная смета.

Работаем с бюджетами от 500 000 ₽ Официальный договор и безнал Полное сопровождение делегации

Деловой подход к бизнес-миссиям

Бизнес-миссия — это репутация вашей компании перед партнёрами. Мы знаем, где возникают риски, и заранее их исключаем.

Ни одной сорванной встречи

Логистика делегации выверена по минутам: билеты, отели, трансферы и запасной план на случай задержек — согласовываем заранее.

Протокол без ошибок

Профессиональные переводчики и знание делового этикета принимающей стороны — ни одной неловкой паузы на переговорах.

Встречи, которые ведут к сделкам

Подбираем партнёров и формируем повестку встреч под реальные цели поездки, а не формальную культурную программу.

Что входит в «под ключ»

Маршрут и программа визита

Разработка деловой программы: подбор партнёров и площадок для встреч, тайминг поездки день за днём.

Встречи и переговоры

Согласование B2B-встреч с компаниями и отраслевыми объединениями, помощь в подготовке презентаций и предложений.

Переводчики и протокол

Синхронный и последовательный перевод, протокольное сопровождение, соблюдение делового этикета принимающей стороны.

Логистика делегации

Авиабилеты, отели, трансферы, а при необходимости — визовая поддержка и оформление приглашений.

Приём делегаций

Встреча иностранных и региональных партнёров в Новосибирске: программа визита, площадки для переговоров, культурная часть.

Отчёт и сопровождение сделок

Протоколы встреч, контакты участников, фото- и видеоотчёт, помощь в дальнейшей коммуникации с партнёрами.

Едете с конкретной задачей — поиск дистрибьютора, выход на новый рынок, отраслевая выставка? Соберём программу под неё.

Форматы и направления

Организуем миссии в любом направлении — от поиска партнёров за пределами региона до приёма гостей в Новосибирске.

Исходящие миссии

Организуем поездку сибирских компаний к партнёрам и на профильные выставки в других регионах и странах.

Приём делегаций

Принимаем иностранные и региональные делегации в Новосибирске: встречи, площадки, культурная программа.

Отраслевые миссии

Формируем деловую программу под конкретную отрасль: агропром, машиностроение, IT, медицина и другие.

B2B-раунды переговоров

Организуем серию коротких встреч по расписанию — деловой спидлендинг для поиска партнёров.

Пример программы бизнес-миссии

Ориентировочный маршрут на 3 дня — адаптируем под цели, отрасль и состав делегации.

День 1 Прибытие и протокольная часть
Встреча в аэропорту

Трансфер, заселение, брифинг по программе визита

Первая встреча

Официальная встреча с принимающей стороной

Вечер

Приветственный ужин, неформальное знакомство сторон

День 2 Деловая программа
Утро

B2B-раунд переговоров с подобранными партнёрами

День

Посещение производства или выставочной площадки

Обед

Рабочий ланч с презентацией компаний-участников

День 3 Итоги и отъезд
Утро

Подведение итогов, фиксация договорённостей по встречам

День

Свободное время или культурная программа

Вечер

Трансфер в аэропорт

Этапы подготовки

01

Бриф и цели

Обсуждаем цели поездки: рынок, отрасль, ожидаемые результаты и состав делегации.

02

Программа и партнёры

Подбираем компании и площадки для встреч, формируем маршрут и деловую программу.

03

Логистика и документы

Билеты, отели, визовая поддержка при необходимости, переводчики и протокол.

04

Миссия и отчёт

Сопровождаем делегацию на всех встречах. После поездки передаём отчёт и контакты партнёров.

Реализованные проекты

Технопром

Бизнес-миссия для делегации

Техническая реализация прибытия и участия высокопоставленной делегации. Синхронный перевод, протокольное сопровождение, организация переговоров с первыми лицами правительства региона.

  • Локация: ЛВЦ «Новосибирск Экспоцентр»
  • Формат: MICE, протокол

Место под фото кейса

Место под фото кейса

Приём делегаций

Приём партнёрской делегации

Организация деловой программы визита партнёрской делегации: встречи с руководством профильных предприятий, экскурсия на производство, протокольный приём.

  • Формат: Приём, протокол
  • Город: Новосибирск

Место под фото кейса

Место под фото кейса

Часто задаваемые вопросы

Оптимально — за 2–3 месяца. Нужно время на согласование программы с партнёрами, оформление виз при необходимости и бронирование билетов и отелей на весь состав делегации.

Да, помогаем с оформлением приглашений и визовой поддержкой для выездных и входящих миссий, а также полностью закрываем логистику: билеты, отели, трансфер.

Да, предоставляем синхронный и последовательный перевод, а также протокольное сопровождение с учётом делового этикета принимающей стороны.

Да, организуем полную программу приёма: площадки для переговоров, культурную часть, трансферы и протокольное сопровождение делегации.

От 500 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от числа участников делегации, направления и объёма логистики. Бесплатно подготовим концепцию и смету.

Бизнес-миссия — организованная деловая поездка группы компаний с конкретной коммерческой целью: найти партнёров, поставщиков или клиентов. В отличие от обычной командировки, встречи с партнёрами согласованы заранее, а логистику всей делегации организуют централизованно. Подробный разбор форматов — в статье «Что такое бизнес-миссия и как в ней участвовать».

Обсудить проект

любым удобным для вас способом

Новосибирск, ул. Николаева, 12

Социальные сети и мессенджеры для связи

Бизнес-миссия — это репутация вашей компании

Обсудим маршрут,
пока есть время на подготовку

Оставьте заявку — бесплатно подготовим программу визита и смету. Ни к чему не обязывает.