Агентство мероприятий: Новосибирск и СФО
Агентство мероприятий: Новосибирск и СФО
Новосибирск и СФО
Берём на себя 100% задач: от архитектуры программы и застройки нескольких сцен до регистрации тысяч участников и работы со спикерами.
Опыт форумов на 1000–5000+ человек — многотрековая программа, экспозона и синхронный перевод.
Работаем по официальному договору и безналу. Прозрачные сметы.
Форум — это лицо вашего бренда перед сотнями участников одновременно. Мы знаем, где возникают риски на масштабе, и заранее их исключаем.
Презентация не зависнет ни на одном из треков, а звук не сорвётся между сессиями. Используем двойное резервирование техники на каждой сцене форума.
От трансфера VIP-спикеров из аэропорта до навигации тысяч участников между несколькими сценами экспоцентра. Каждый поток прописан в тайминге по минутам.
Продумываем экспозону и зоны отдыха так, чтобы полезные знакомства завязывались не только на сцене, но и в кулуарах между сессиями.
Аренда площадок под тысячи гостей. Проектирование главной и локальных сцен, зонирование пространства под треки, брендирование экспоцентра.
LED-экраны на каждой сцене, профессиональный звук и свет, синхронный перевод, трансляция сессий в несколько залов одновременно.
Электронная регистрация, печать бейджей с QR-кодами, навигация потоков между треками, работа хостес-персонала на входе и стойках.
Координация десятков выступлений, синхронизация тайминга между сценами, проверка презентаций, бытовые райдеры для иногородних спикеров.
Проектирование стендов спонсоров и партнёров, зонирование выставочной части, координация застройки и логистики экспонентов.
Репортажная фото- и видеосъёмка на всех сценах, отчётный ролик форума, работа со СМИ: пресс-волл, интервью, анонсы.
Нужен нестандартный формат форума? Соберём программу и треки под задачи вашего мероприятия.
Работаем с лучшими залами города — от экспоцентра на тысячи гостей до камерных бизнес-отелей.
До 5000+ человек
Премиум формат
IT и инновации
Бизнес-завтраки
Изучаем цели форума, портрет аудитории треков и ожидаемые результаты для партнёров и спонсоров.
Разрабатываем многотрековую программу, подбираем спикеров и локации. Составляем смету до рубля и тайминг по сценам.
Запускаем застройку сцен и экспозоны, решаем логистику спикеров и партнёров, управляем подрядчиками.
Жёсткий контроль на каждой сцене. После форума — сбор обратной связи и медиаотчёт для партнёров.
Юбилейный форум для жителей и предпринимателей города: три параллельных трека — цифровая трансформация, человекоцентричные сервисы и общественное здоровье. Гибридный формат с видео-мостом для спикеров, которые не смогли приехать очно.
Место под фото кейса
Место под фото кейса
Форум для поставщиков и дилеров промышленной компании: пленарная часть, три параллельные секции по направлениям и экспозона с 20 стендами партнёров.
Место под фото кейса
Место под фото кейса
Хотите такой же лендинг для своего мероприятия?
Смотреть пример готового лендинга форумаВ идеале — за 4–6 месяцев до даты проведения. Это время нужно, чтобы забронировать площадку под тысячи гостей, собрать спикеров на несколько треков и согласовать экспозону с партнёрами.
Обычно от 300–500 человек и выше, когда программа делится на несколько параллельных треков или секций, а часть аудитории приходит только за нетворкингом и экспозоной.
Да. Проектируем зонирование стендов, координируем застройку экспонентов и следим, чтобы навигация между экспозоной и сценами была понятной для гостей.
Беремся за проекты с бюджетом от 400 000 ₽ — для камерных деловых форумов. Форумы на 1000+ человек с несколькими сценами и экспозоной обсуждаем индивидуально.
любым удобным для вас способом
Форум — это масштабный проект
Оставьте заявку — мы бесплатно подготовим концепт и смету для вашего события. Ни к чему не обязывает.