Агентство мероприятий: Новосибирск и СФО
Агентство мероприятий: Новосибирск и СФО
Новосибирск и СФО
Берём на себя 100% задач: от разработки концепции и застройки масштабной площадки до регистрации участников и координации спикеров.
Опыт организации событий на 1000+ человек — двойное резервирование техники и собственные технические директора.
Работаем по официальному договору и безналу. Прозрачные сметы.
Конференция — это репутация вашего бизнеса. Мы знаем, где возникают риски, и заранее их исключаем.
Презентация не зависнет, а микрофон не отключится. Используем двойное резервирование оборудования и привозим собственных технических директоров.
От трансфера VIP-спикеров из аэропорта до сложной навигации тысячи участников внутри экспоцентра. Каждый шаг прописан в жёстком тайминге.
Усиливаем деловой тон современными решениями: геймификация нетворкинга, стильный дизайн сцены, интерактивные форматы вместо скучных лекций.
Аренда лучших залов Новосибирска. Проектирование сцены, зонирование пространства (welcome-зона, переговорные, VIP-комнаты), брендирование площадки.
Монтаж светодиодных экранов (LED), настройка профессионального звука и концертного света. Организация синхронного перевода и онлайн-трансляций.
Создание лендинга конференции, электронная регистрация, печать бейджей с QR-кодами, работа обученного персонала (хостес и администраторы).
Координация выступлений, проверка и дизайн презентаций, помощь в режиссуре докладов. Исполнение бытовых райдеров для иногородних гостей.
Организация кофе-брейков для нетворкинга, бизнес-ланчей. Разработка меню для вечерней неформальной части и гала-ужинов.
Профессиональная репортажная фото- и видеосъёмка. Создание динамичного отчётного ролика, взаимодействие со СМИ (пресс-волл, интервью).
Нужен нестандартный формат? Соберём программу под задачи вашего мероприятия.
Работаем с лучшими залами города — от экспоцентра на тысячи гостей до камерных бизнес-отелей.
До 5000+ человек
Премиум формат
IT и инновации
Бизнес-завтраки
Изучаем цели конференции, портрет целевой аудитории и ожидаемые результаты бизнеса.
Разрабатываем программу, подбираем локации. Составляем детальную смету до рубля и тайминг.
Запускаем производство декора, решаем логистику спикеров, управляем подрядчиками.
Жёсткий контроль на площадке. После события — сбор обратной связи и передача медиа.
Техническая реализация прибытия и участия высокопоставленной делегации. Синхронный перевод, протокольное сопровождение, организация переговоров с первыми лицами правительства региона.
Место под фото кейса
Место под фото кейса
Организация трёхдневного образовательного форума для партнёров компании. Настройка сцены, сложная техническая трансляция операций, организация вечернего гала-ужина.
Место под фото кейса
Место под фото кейса
В идеале — за 3–6 месяцев до даты проведения. Это позволит забронировать лучшие площадки Новосибирска, согласовать графики топовых спикеров и без спешки разработать техническую концепцию застройки.
Да, это часть услуги «под ключ». Мы полностью закрываем вопросы бронирования билетов, отелей, трансфера из аэропорта Толмачёво, а также выполняем все пункты бытового и технического райдера.
Конечно. Мы организуем профессиональные многокамерные трансляции с режиссёром эфира. Интегрируем презентации, настраиваем чат для вопросов и обеспечиваем стабильный стрим на любую корпоративную платформу.
Мы беремся за проекты с бюджетом от 400 000 ₽. Это минимальная сумма, которая позволяет нам обеспечить должный уровень технического продакшна, сервиса и гарантировать качество, соответствующее статусу IN EVENT.
Кейтеринг — это выездное питание и сервис на площадке: от фуршета и кофе-брейков до полноценного банкета или барбекю на природе. Кейтеринговая служба привозит с собой всё необходимое — продукты, оборудование и персонал — и организует сервис там, где проходит мероприятие. Подробнее о форматах и составе стоимости — в статье «Что такое кейтеринг и как он работает на мероприятиях».
любым удобным для вас способом
Конференция — это инженерный проект
Оставьте заявку — мы бесплатно подготовим концепт и смету для вашего события. Ни к чему не обязывает.